「番茄鐘工作法」一種遠距工作者的必備生活良藥。作為一個遠距工作者，我在家辦公已經逼近四年的時間，研究過很多工作的方式，我覺得對我最有效的，就「番茄時鐘工作法」莫屬了。
番茄鐘工作法是什麼？
什麼是番茄鐘工作法？根據「維基百科」，番茄工作法（Pomodoro Technique）的定義如下：「一種時間管理法，在 1980 年代，由 Francesco Cirillo 創立。 該方法使用一個定時器，分割出一個 25 分鐘的工作時間，和5分鐘的休息時間。」
為什麼要用番茄鐘工作法？
番茄鐘工作法，可以幫助你把發散的心思收斂起來。在這個低專注時代，要把心思放在你手上正進行的事情，真的太困難了！
尤其是網路工作者，只要一不小心打開email或是社群網站，很容易心思就從工作上的問題，跳到其他待辦事項。回覆客戶的email、刪除電子郵件、紀錄社群上的訊息或問題。
更可怕的是如果不小心點到有趣或聳動的影片，就會被演算法推著跑，15分鐘、20分鐘這樣的片段時間就浪費掉了。
番茄鐘工作法以設計25分鐘為一個工作循環，搭配5分鐘休息，帶有短時間工作衝刺心態及原理。雖然手上一大堆待完成事項，但是這25分鐘內，我就「只做這件事情」，其他的問題都先不管。
番茄鐘工作法的優點和缺點？
番茄鐘的三個優點：開始專注工作、紀錄工作時間、確認自己有沒有休息
手上的工作永遠是做不完的，很多時候，還沒開始工作、頭就已經“莫勒修”。
用番茄鐘工作法開始專注工作
用25分鐘只為一個工作衝刺，可以有效讓你「開始」工作。
但番茄鐘工作法幫我建立一個心態：「不管了，這25分鐘就先處理客戶的email吧！」或是「不管了，我今天先花25分鐘寫這個文章，沒寫完明天再繼續」。
番茄鐘計時25分鐘，開始、衝刺！
事情一但開始了，就有完成的可能，很多時候你根本不需要過多的思考，你只需要開始行動。這是我一直持續使用番茄鐘工作的最主要原因
番茄鐘數據讓你事後追蹤、紀錄自己的工作時間
很多文章都建議在用番茄鐘工作法之前，要先事先歸劃今天的工作任務。
有事先規劃真的可以大幅提升效率。但，坦白說，我沒辦法總是做到「事先規劃」的動作。
因為在規劃時，都會想要產出一個完美的計劃，但計畫總是跟不上變化，而且事先計畫常常讓我產生「幹事情做不完，好崩潰」的心理狀態，導致東西都還沒進行就想自暴自棄、心情沮喪。
即便無法事先規劃，有了番茄鐘的紀錄，也可以事後追蹤。
我是屬於先做了再說的工作人，雖然沒有事先計畫，番茄鐘的工具讓我可以事後追蹤紀錄。
例如，某天早上花了一次番茄鐘進行寫email、四次番茄鐘寫文案、兩次番茄鍾整理數據報告。有了番茄鐘的次數紀錄，我還是能以「事後追蹤」的方式來記錄我的工作時間。
用番茄鐘幫你看看有沒有休息
大家都知道用電腦50分鐘，應該讓休息10分鐘。起來喝個水、上個廁所，總之讓眼睛從電腦螢幕離開，讓身體動一下，才是長保健康之道。
不過，又有多少人真的有做到呢？
每個人都在強調工作、生產力、效率，那休息呢？你有讓眼睛、腦子和你的身體好好休息嗎？
用了番茄鐘後我才發現，我對自己這麼苛薄
我很常把番茄鐘的休息時間切掉、直接進行下一個回合的番茄鐘工作。工作好幾個回合後，才發現六七個小時紀錄下來，連休息20分鐘的時間都不到。
瘋狂虐待自己的眼睛、屁股和腰椎，也難怪一天結束時，總是腰痠背痛、眼睛乾澀、水都喝不到 2000CC，有時侯還有尿道炎的毛病（會不會太鉅細彌遺了？）。
身體，我太對不起你了！
如果不是查看番茄鐘的紀錄，我根本不會發現我的身體負荷狀況，除了提高工作效率和生產力，番茄鐘的紀錄也能讓你檢視自己有沒有好好休息！
番茄鐘的缺點
沒有工作法是完美的，就連廣受推崇的番茄鐘工作法也是。
因為25分鐘時間短、有衝刺感，可以讓你很快專注在手上的事情。不過，不是每個工作任務都能在25分鐘內被完成或告一個段落。
番茄鐘叫你休息時，真的不想休息啊
當我打文章或寫數據報告時，25分鐘休息一次就有一種被打斷的感覺。這也是為什麼我會常常把休息時間直接切掉，導致連續工作四五個小時都沒讓身體休息，因為腦子正在飛啊！
要解決這方式，最佳的方法還是事先規劃，把工作分成25分鐘內可以完成的任務。不過這又是雞生蛋、蛋生雞的關係，我就是沒辦法每次都做到事先規劃，才會覺得番茄鐘的短時間工作衝刺感、事後追蹤紀錄法很棒。
因此，這算是番茄鐘工作法的缺點吧。
我推薦的番茄鐘工具：JustFocus （Mac、PC 都能安裝的番茄鐘小工具）
JustFocus 是我用了兩年多的番茄鐘工具，前前後後有安裝過四五個番茄鐘工具，最後還是覺得JustFoucs最好用。Just Focus 番茄鐘工作有支援Mac版安裝，如果是 PC電腦，也可以用Chrome的外掛工具來使用它的番茄鐘。Just Focus for Mac連結、Just Focus Chrome 外掛連結
番茄鐘休息回合：全螢幕黑頻，強制休息
JustFocus番茄鐘當休息時間到的時候，你的螢幕會黑頻，並且搭配時間倒數和好看的圖庫，一種強制休息的概念，我非常喜歡。
番茄鐘的數據紀錄，查看你每天的番茄鐘工作回合、和休息回合
以日為單位，紀錄你每次的工作時間和休息時間，一天下來，可以查看自己花了幾個回合的番茄鐘來工作或休息。以下的截圖，是我2月12日的寫文章寫到三分之二的番茄鐘工作紀錄。
這些數據讓我知道，我在專心衝刺的狀態下，寫完一篇文章，通常需要吃掉5個番茄鐘，也就是一篇文章不包含作圖、上架和編輯 SEO，一定會花掉我1.5小時。
再加上編輯、彙整圖片，從寫好到上架網站，最快都需要3小時的時間，我才發現，內容創作還真是一件費時費力的修行！
其實在更早以前，我需要5個小時，才能完成所有的文章內容生產工作，多虧了番茄鐘的紀錄，讓我不斷的思考流程優化，才能從5個小時進步到3個小時，優化效率1.66倍啊！
如果JustFocus不是你的菜，其實你打「番茄鐘工具推薦」，應該也會找出適合你的一個。
結語：
無論是什麼工作法，都不可能百分百完美，即便是番茄鐘，我還是覺得工作效率會被打斷。
但，綜觀番茄鐘工作法帶給我的好處，遠遠勝過上述的小缺點，因此，我還是我持續使用番茄鐘來優化我的生產力。
希望你也能找到最適合的你的工作法！
