新年剛開始的時候,你有給自己定下什麼年度目標嗎?隨著持續炎熱的夏天,還有畢業季的來臨都在提醒我們,今年已經過完一半了。你的目標,實現了多少?
健康管理、時間管理、目標管理和自我成長,你完成了哪些屬於自己挑戰?
從職場績效回顧到個人回顧
在歐美職場,有很多公司有performance review,用來評鑑員工的績效和生產力,往往是每年一次,但也有每半年一次的。
個人的生產力與幸福感也是值得關注的一件事。我們每一個人,都是一個完整的個體,都可以是一人公司,即便你是某個公司的上班族,為了不被激烈競爭和快速的市場淘汰,你更需要替自己進行個人化的回顧紀錄。由於成長和挑戰都是自己,與其到了年末再來反思,到不如今年完成一半的時候,就先把過去六個月的挑戰和成就記錄下來,到了年底,更能有資料可以對照和檢視。
為什麼需要把目標寫下來?
哈佛曾經針對校內學生進行一個調查,問題是「你曾經替自己設下目標嗎?並為此制定計劃去達成目標嗎?」
調查的結果發現:
♦︎ 84%的學生沒有設定任何目標、
♦︎ 13%的學生,有設定目標,但沒有寫下來
♦︎ 3%的學生,把目標寫下來並計劃
十年過去後,這個調查有了非常驚人的發現,有設定目標、但沒有寫下來的13%學生,收入是班上其他84%同學平均收入的兩倍。
你為這樣就很厲害了嗎?更驚人的是,那些有把目標寫下來並計劃的3%學生,收入是另外97%其他同學的十倍。
更多有關哈佛學生的目標設定調查,可以看這篇文章 The Harvard MBA Business School Study on Goal Setting
該如何寫好屬於「個人化的年中回顧」
設定目標無論在什麼時候都能進行,不過,最棒的三個時機,莫過於年初、年中與年末回顧。雖然稱為回顧,但通常都會包含「往回看、向前看」,畢盡,往回看的主要目的當然是幫助我們更能好好的向前(時間也不能往回走啊)。
四個清單,幫你紀錄個人的年中回顧
我參考了許多國外生產力的文章,分享如何寫出自己的個人年中回顧,而列出了下面四個問句:
1、過去六個月中,你覺得值得驕傲的事是哪五件事?
那些值得驕傲的事,替你帶來更多人生的Fullfillment!Fulfillment的中文翻成「滿足感、實現、履行」,但我覺得這是一個很難好好用中文傳達的字,雖然滿足感可以大致表達的這個字意思,不過我認為台語的「完滿」更能表達這個字的情緒。
個人的生產力和滿足感(或是完滿這個感受)是息息相關的,當你真心認為某件事值得你投注心力與時間去練習,無論你是否達成了這件事,你都應該替自己感到驕傲。
可能是找到了一份你真心熱愛的工作、完成了某個厲害的簡報、帶全家人出遊,和另一半分享了什麼重要時光,或是,像我一樣開始練習好好睡覺了,並不會因為睡覺休息而有愧疚感!
無論大事小事,工作層面、家庭層面,或是個人的身心靈平衡,過去六個月之中,哪些事你自己認為值得驕傲的事情,列出來並be proud of yourself!
2、列出你年初設下的目標或調整,過去六個月你完成了多少?可以如何調整?
如果你有新年目標,你可以在「年中回顧計畫」裡,好好的檢視一番。 從減肥、工作、課業表現到家庭相處,你當初給自己制訂了什麼目標?
如果沒有列年初計劃沒有關係,因為你總是會有些想法(只是年初時沒列出來),現在你可以盤點一下腦中浮現過的想法與目標,並檢視你完成了多少?有什麼需要調整的地方嗎?
會不會,當初這個目標,其實已經不適合現在的你了?例如:年初要爭取工作晉升,結果被挖角到另一個新公司,或決定離職、轉職;打算懷孕發現有潛在疾病需要先休養。無論是什麼,通通都可以列、下、來!
3、未來六個月,你想專注的兩個領域是什麼?
其實,這裡就是設定接下來六個月的目標,我看過有人說每年的大目標應該不會更動的,這我非常同意,大目標、大方向不變,但執行的細節與小方向是可以調整的。
例如,年初時想加強英文,因為你晉升公司內部國際業務經理、爭取更多國外客戶。但你發現在加強英文技能前,更需要培養客戶管理知識、專案管理的技能,才能成為一個優秀的國際業務經理。大方向不變,但類似這樣的細節是可以時時調整與修正的。
或是,你過去六個月你學會了某個新技能,想持續往這方面邁進,因此接下來六個月的時間,要專注在此。而列下來,更能幫助自己實現目標。
4、用一個關鍵字或一句話,作為你接下來6個月的發展
回答完前面三個問句後,你發現自己是滿心期待、躊躇不前?還是認為反正就豁出去了。用關鍵字或一句描述,替你增強信心或能量。小心許願,因為你的願望可能會實現。我在18歲時,高中老師問我們未來職業想做什麼,而我真的在25歲時實現我18歲的願望。
18歲的我,幻想著28歲的未來我是一個跨國的專業經理人,常常搭飛機參加各種國際級的商業行程。
我甚至現在,還能回想當時的想像場景:自己滿臉倦容的坐在飛機上,雖然疲憊但是志得意滿,身邊的公事包是我的電腦,電腦裡面是我的各種成功專案之類的。
然後我的想像竟然成真了,而且在25歲就達成了18歲的職涯願望。
(文章記錄在這裡:第一天上班就飛去德國IFA參展、然後在廁所爆哭?我的國際行銷職涯的發展記事)
結論:
如果你也想和那3%哈佛學生一樣,達到了自己的目標和超越身旁的人,現在就立刻寫下你的年中回顧。
圖片來源:Photo by Markus Winkler on Unsplash
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